Việc quảng cáo bằng hình thức phát tờ rơi đang là lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp vì mức độ chi phí phù hợp, cách thức thực hiện dễ dàng. Tuy nhiên, người nhận thường hay từ chối hoặc vứt đi do thiết kế không đủ hấp dẫn hoặc tạo ấn tượng với họ. Bài viết dưới đây của In Anh Khôi sẽ giúp bạn biết cách thiết kế in tờ rơi chuyên nghiệp, độc đáo, thu hút người xem, từ đó tăng tỷ lệ khách hàng tiềm năng và nâng cao hiệu quả quảng cáo.
Những điều cần làm trước khi thiết kế và in tờ rơi
Trước khi bắt tay vào thiết kế tờ rơi, điều quan trọng nhất là xác định rõ mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt được trong chiến dịch Marketing bằng tờ rơi. Để làm được điều đó, bạn cần xác định rõ những yếu tố sau:
Mục đích khi thiết kế tờ rơi
Trước khi thiết kế in tờ rơi, bạn cần hiểu rõ mục đích của tờ rơi trong chiến dịch Marketing của doanh nghiệp là gì. Cụ thể cần làm rõ các hạng mục cơ bản sau:
Xác định mục tiêu chiến dịch Marketing
Trước khi bắt tay vào thiết kế và in tờ rơi, bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu của chiến dịch marketing. Tờ rơi được sử dụng để quảng bá sản phẩm mới, thúc đẩy doanh số, thu hút khách hàng đến sự kiện hay đơn giản là nâng cao nhận diện thương hiệu? Khi có mục tiêu cụ thể, bạn sẽ dễ dàng lên ý tưởng thiết kế và nội dung phù hợp, đảm bảo tờ rơi phát huy tối đa hiệu quả.
Xác định rõ vai trò của tờ rơi
Tờ rơi phải được thiết kế làm sao thể hiện được mục đích và đầy đủ nội dung cần truyền tải. Việc thiết kế tờ rơi mang lại hiệu quả tiếp nhận cao khi nó truyền tải được bản sắc riêng của thương hiệu, lan tỏa chiến dịch marketing một cách rộng rãi, độc đáo đến khách hàng.
Tờ rơi có thể đóng nhiều vai trò trong chiến dịch tiếp thị, chẳng hạn như cung cấp thông tin sản phẩm, tạo sự khuyến khích mua hàng với chương trình ưu đãi hoặc kêu gọi hành động cụ thể như đặt hàng, liên hệ tư vấn. Xác định rõ vai trò của tờ rơi giúp bạn tập trung vào nội dung cần truyền tải và tránh lan man, dư thừa.
Đối tượng khách hàng mục tiêu
Tờ rơi sẽ đạt hiệu quả cao hơn khi được thiết kế dựa trên sở thích và nhu cầu của nhóm khách hàng mà doanh nghiệp hướng tới. Để làm được điều đó, bạn cần xác định rõ các yếu tố quan trọng như:
- Độ tuổi: Khách hàng thuộc nhóm trẻ tuổi, trung niên hay cao tuổi?
- Sở thích: Họ quan tâm đến điều gì? Điều gì có thể thu hút sự chú ý của họ?
- Hành vi tiêu dùng: Họ thường tìm kiếm thông tin qua kênh nào? Yếu tố nào ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn dịch vụ nha khoa?
Việc xác định chính xác những yếu tố này sẽ giúp tờ rơi truyền tải thông điệp đúng đối tượng, nâng cao hiệu quả chiến dịch và tăng lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.
Thông điệp chính trong thiết kế
Mặc dù trên 1 tờ giấy thể hiện rất nhiều nội dung, nhưng bạn phải tìm cách làm sao để nội dung chính xuất hiện nổi bật và để lại ấn tượng với người xem. Thông qua tờ rơi này, người xem sẽ nhớ rõ về chương trình bạn đang truyền tải, sau đó là ghi nhớ về thương hiệu và sẽ tìm đến khi có nhu cầu. Nếu như tờ rơi của bạn không để lại ấn tượng gì với khách hàng thì có nghĩa là việc sử dụng tờ rơi đã thất bại.
Đặt mình vào vị trí của khách hàng
Trước khi thiết kế, hãy đặt mình vào vị trí khách hàng để hiểu họ mong muốn điều gì và điều gì có thể thu hút họ. Một tờ rơi hấp dẫn cần đảm bảo nội dung đầy đủ, hình ảnh bắt mắt và quan trọng nhất là khơi gợi sự quan tâm của người xem.
Sự độc đáo, mới lạ và chuyên nghiệp trong thiết kế sẽ giúp tờ rơi trở nên khác biệt, không bị hòa lẫn với các mẫu đã có trên thị trường. Khi tờ rơi đủ ấn tượng, khách hàng sẽ dễ tiếp nhận và ghi nhớ, tìm đến thương hiệu của bạn, từ đó nâng cao hiệu quả chiến dịch quảng bá.
Phân phối tờ rơi thế nào và ở đâu
Khi đã thiết kế xong tờ rơi, bạn phải xác định được mình sẽ phân phát tờ rơi ở đâu, bằng cách thức nào, vào thời điểm nào và cho ai. Các địa điểm đông người như trung tâm thương mại, trường học, khu văn phòng hoặc sự kiện liên quan sẽ giúp tờ rơi tiếp cận đúng đối tượng. Ngoài ra, có thể kết hợp phát tờ rơi trực tiếp với hình thức đặt tại quầy hoặc gửi kèm đơn hàng để tăng hiệu quả tiếp cận.
Các lưu ý khi thiết kế tờ rơi đẹp và chuyên nghiệp
Sau khi xác định rõ mục tiêu thiết kế và chiến lược quảng bá của doanh nghiệp, bước tiếp theo là nghiên cứu và lựa chọn cách thực hiện sao cho chuyên nghiệp, độc đáo, giúp tờ rơi thu hút đúng đối tượng khách hàng.
Lựa chọn màu sắc cho tờ rơi
Khi chọn màu sắc cho tờ rơi, hãy ưu tiên các gam màu hài hòa, dễ nhìn, tránh kết hợp quá nhiều màu sắc gây rối mắt. Việc sử dụng một màu chủ đạo kết hợp với các tông màu bổ trợ sẽ giúp nội dung nổi bật mà vẫn đảm bảo sự cân đối.
Bên cạnh đó, màu sắc nên phù hợp với chủ đề chiến dịch, nhận diện thương hiệu và thị hiếu khách hàng. Những gam màu pastel hiện đang là lựa chọn phổ biến nhờ sự tinh tế, hiện đại và khả năng tạo thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Nhận diện thương hiệu
Một tờ rơi hiệu quả không chỉ giúp giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mà còn góp phần quan trọng trong việc giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu. Để đạt được điều này, tờ rơi cần được thiết kế với đầy đủ các thông tin nhận diện thương hiệu như logo, tagline, website, hotline và địa chỉ. Khi các thông tin này được sắp xếp hợp lý và dễ nhìn, khách hàng sẽ dễ dàng nhớ đến thương hiệu và nhanh chóng liên hệ khi có nhu cầu.
Sử dụng hình ảnh hợp lý
Hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý và hỗ trợ truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Bạn nên chọn những hình ảnh phù hợp với nội dung tờ rơi và mang đậm dấu ấn thương hiệu, đảm bảo sự nổi bật và dễ nhận diện.
Để tạo sự đồng nhất và thu hút, hình ảnh cần có chất lượng sắc nét và màu sắc hài hòa với tông màu chủ đạo của tờ rơi. Ngoài ra, nếu sử dụng hình ảnh miễn phí từ internet, bạn nên kiểm tra kỹ để tránh trường hợp chứa logo hoặc thương hiệu của người khác, làm giảm tính chuyên nghiệp của thiết kế.
Sắp xếp nội dung theo thứ tự quan trọng
Để tờ rơi hiệu quả, bạn cần làm nổi bật các thông tin quan trọng bằng cách thiết kế chúng ở vị trí trung tâm hoặc sử dụng các yếu tố tạo sự chú ý như màu sắc, font chữ nổi bật. Các nội dung bổ sung nên được sắp xếp một cách cân đối, không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin, giúp người đọc dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ nội dung mà bạn muốn truyền tải.
CTA của tờ rơi
CTA là viết tắt của cụm từ Call to Action, hiểu đơn giản là dẫn khách hàng đến mục đích ban đầu của bạn, như bạn mong muốn. Một CTA hiệu quả cần phải ngắn gọn, nổi bật và dễ thấy, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và hành động. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng các thông tin liên hệ như địa chỉ website, số hotline hoặc các nền tảng mạng xã hội đều được cung cấp đầy đủ, tạo điều kiện để khách hàng có thể liên hệ ngay lập tức.
Hình dạng, kích cỡ tờ rơi
Kích thước và hình dạng của tờ rơi có ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ tiện lợi và hiệu quả sử dụng. Kích thước A5 là lựa chọn phổ biến nhất vì nó vừa vặn, dễ cầm nắm và thuận tiện khi phát cho người nhận.
Tuy nhiên, tùy vào mục đích và chiến lược marketing, bạn có thể lựa chọn các kích thước khác như A4, DL hay thậm chí những hình dạng độc đáo để tạo sự khác biệt. Ngoài ra, cần tránh sử dụng kích thước quá lớn, vì nó vừa khó mang theo vừa tốn kém chi phí in ấn.
Các bước tiến hành thiết kế in tờ rơi
Sau khi đã xác định mục tiêu và chuẩn bị xong mọi thứ, bạn có thể tiến hành thiết kế tờ rơi theo các bước dưới đây:
Tìm kiếm những mẫu thiết kế đẹp để làm cảm hứng
Để ý tưởng được phong phú và độc đáo hơn, bạn nên tham khảo các mẫu tờ rơi có sẵn từ các nguồn khác nhau. Hãy tìm những mẫu ấn tượng, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn, đồng thời ghi chú lại những điểm nổi bật mà bạn có thể học hỏi hoặc biến tấu để phù hợp hơn với thương hiệu của mình. Điều này sẽ giúp bạn sáng tạo ra những ý tưởng thiết kế tờ rơi độc đáo và thu hút hơn.
Đi vào giai đoạn thiết kế
Bạn có thể tự tay thiết kế hoặc thuê desginer chuyên nghiệp với chi phí hợp lý. Nếu có điều kiện, bạn vẫn nên tự tìm hiểu và thiết kế theo ý muốn của mình.
Với dự án quan trọng, yêu cầu thẩm mỹ cao hơn, bạn có thể thuê desginer chuyên nghiệp hơn. Khi thuê ngoài, bạn nên tìm hiểu và tham khảo kỹ về giá cả, xem trước những sản phẩm và cam kết trước khi đồng ý thuê.
Đánh giá và điều chỉnh thiết kế liên tục
Trong quá trình thiết kế, bạn nên đánh giá liên tục sản phẩm bằng cách so sánh với mục tiêu và ý tưởng ban đầu, dự đoán thành phẩm hoàn chỉnh để sửa đổi hoặc tìm cách khắc phục nếu có vấn đề. Bạn có thể thiết kế từng phần, đánh giá cụ thể và chi tiết từng yếu tố nhỏ để sản phẩm hoàn thiện được như mong đợi của bản thân.
Chọn ra được mẫu thiết kế ưng ý
Bạn có thể lên thêm các ý tưởng dự phòng để có thể linh hoạt trong việc chọn lựa. Cách tốt nhất là trong lúc phác thảo ý tưởng, đừng vứt bỏ bất kỳ bản thảo nào. Hãy giữ lại chúng làm phương án dự phòng trong trường hợp ý tưởng chính không thể hoàn thiện được.
Kiểm tra lại lần cuối cùng
Trước khi in ra thành phẩm, bạn nên kiểm tra lại kỹ từng chi tiết nhỏ, đánh giá lại theo từng yếu tố như chuẩn bị bao gồm màu sắc, kiểu dáng, kích cỡ, hình ảnh,… Nếu có thể, hãy in thử một số bản thử nghiệm để đánh giá chính xác hơn về thiết kế của tờ rơi.
Đảm bảo đúng định dạng của file thiết kế
Việc đảm bảo file thiết kế đúng định dạng là vô cùng quan trọng để tờ rơi in ra đạt chất lượng như mong muốn. Vì tờ rơi thường được sử dụng cho mảng digital, nên màu sắc được sử dụng là RGB. Tuy nhiên, khi đi in, bạn phải chuyển tất cả màu sắc sang hệ màu CMYK để đảm bảo kết quả in ra chính xác như bản thiết kế.
Những công cụ dùng để thiết kế in tờ rơi phổ biến
Dưới sự phát triển của công nghệ, hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ cho việc thiết kế tờ rơi. Sau đây, In Anh Khôi xin giới thiệu một số công cụ phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
Ms Word
Microsoft Word là một công cụ văn phòng quen thuộc, được sử dụng rộng rãi cho các công việc như soạn thảo văn bản, tạo bảng biểu hay báo cáo. Từ phiên bản 2007 trở đi, Word đã tích hợp thêm các tính năng hỗ trợ người dùng trong việc thiết kế các sản phẩm in ấn như tờ rơi, name card, poster,… Thông qua các mẫu có sẵn và công cụ chỉnh sửa dễ sử dụng, bạn có thể nhanh chóng tạo ra những tờ rơi chuyên nghiệp.
Ưu điểm:
- Thư viện mẫu thiết kế tờ rơi đa dạng và phong phú, phù hợp với nhiều mục đích khác nhau.
- Dễ dàng điều chỉnh kích thước tờ rơi theo nhu cầu.
- Miễn phí và không có watermark, giúp người dùng tiết kiệm chi phí.
- Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh tiện lợi, dễ sử dụng cho cả người mới bắt đầu.
- Có thể lưu file với nhiều định dạng như PDF, JPG, PNG, thuận tiện cho việc in ấn.
Adobe Illustrator
Adobe Illustrator là một phần mềm thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, nổi bật với khả năng tạo ra các ấn phẩm vector sắc nét và chi tiết. Phần mềm này cung cấp các công cụ mạnh mẽ, linh hoạt, phù hợp cho những người có kinh nghiệm hoặc các nhà thiết kế chuyên nghiệp. Illustrator giúp bạn tạo ra những tờ rơi có độ phân giải cao, dễ dàng điều chỉnh kích thước mà không lo bị vỡ hình, mang lại sản phẩm hoàn hảo cho mọi chiến dịch marketing.
Ưu điểm:
- Tạo thiết kế vector sắc nét, không bị mất chất lượng khi thay đổi kích thước.
- Công cụ chỉnh sửa linh hoạt với hình ảnh, màu sắc và font chữ.
- Hỗ trợ nhiều định dạng file như AI, PDF, SVG, JPG, PNG.
- Tích hợp công cụ tạo chi tiết phức tạp cho tờ rơi.
- Tương thích với các phần mềm Adobe khác, hỗ trợ làm việc linh hoạt.
Photoshop
Photoshop là công cụ thiết kế được ưa chuộng trong ngành in ấn nhờ khả năng xử lý hình ảnh tuyệt vời. Với công cụ này, bạn có thể tạo ra những tờ rơi sắc nét và chất lượng cao, đặc biệt khi cần sử dụng hình ảnh chi tiết hoặc kết hợp nhiều hiệu ứng đặc biệt.
Ưu điểm:
- Chỉnh sửa hình ảnh chi tiết, sắc nét và dễ dàng.
- Hỗ trợ layer, giúp chỉnh sửa từng phần của thiết kế một cách linh hoạt.
- Tích hợp nhiều bộ lọc và hiệu ứng hình ảnh độc đáo.
- Hỗ trợ xuất file đa dạng, bao gồm PSD, PNG, JPG, PDF.
- Phù hợp cho các thiết kế có độ phân giải cao, tối ưu cho in ấn.
Canva
Canva là công cụ thiết kế trực tuyến rất phổ biến, dễ sử dụng, thích hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn những người có kinh nghiệm. Canva cung cấp nhiều mẫu thiết kế sẵn và các tính năng kéo thả, giúp tạo ra tờ rơi đẹp mắt mà không cần kỹ năng thiết kế chuyên sâu.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng với tính năng kéo thả.
- Thư viện mẫu phong phú, đa dạng về chủ đề và kiểu dáng.
- Cung cấp các công cụ chỉnh sửa ảnh cơ bản và nâng cao.
- Hỗ trợ chia sẻ và xuất file nhanh chóng với nhiều định dạng như PNG, JPG, PDF.
- Có phiên bản miễn phí và các công cụ bổ sung trong gói trả phí, phù hợp với nhiều nhu cầu thiết kế.
Poster Maker
Poster Maker là một công cụ thiết kế tờ rơi được sử dụng nhiều trên các nền tảng di động như iTunes. Được tối ưu cho việc thao tác trên điện thoại, Poster Maker cung cấp những tính năng cơ bản và dễ sử dụng để tạo ra các mẫu thiết kế nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Thiết kế nhanh chóng và tiện lợi trên điện thoại.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho người mới.
- Cung cấp nhiều mẫu poster sẵn có để dễ dàng tạo tờ rơi.
- Tích hợp các công cụ chỉnh sửa cơ bản như chỉnh màu sắc, văn bản, hình ảnh.
GIMP
GIMP là phần mềm thiết kế đồ họa miễn phí và mã nguồn mở, được sử dụng rộng rãi để chỉnh sửa ảnh và thiết kế đồ họa, bao gồm cả thiết kế tờ rơi. Mặc dù giao diện của GIMP hơi phức tạp với người mới bắt đầu, nhưng bù lại, phần mềm này cung cấp bộ công cụ đa dạng, hỗ trợ hiệu quả cho việc tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp.
Ưu điểm:
- Miễn phí và mã nguồn mở, giúp tiết kiệm chi phí cho người dùng.
- Cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ tương tự như Adobe Photoshop.
- Hỗ trợ đa dạng định dạng tệp, bao gồm cả PNG, JPG và PSD.
- Cho phép tạo ra các thiết kế phức tạp với các tính năng nâng cao như lớp, hiệu ứng và bộ lọc.
QuarkxPress
QuarkXPress là phần mềm chủ yếu được sử dụng trong ngành xuất bản và thiết kế tờ rơi. Với khả năng xử lý đồ họa vector và bitmap, QuarkXPress cho phép người dùng tạo ra những sản phẩm in ấn chất lượng cao. Đây là công cụ phổ biến trong các công ty thiết kế và in ấn nhờ vào tính năng mạnh mẽ và linh hoạt.
Ưu điểm:
- Tính năng tạo bố cục linh hoạt và dễ dàng chỉnh sửa.
- Hỗ trợ nhiều công cụ đồ họa chuyên nghiệp như vector, hình ảnh bitmap và các hiệu ứng đặc biệt.
- Hỗ trợ các định dạng tệp đa dạng, bao gồm cả PDF, HTML và EPUB.
- Khả năng tích hợp với các phần mềm khác, mang đến quy trình làm việc hiệu quả hơn.
- Được sử dụng rộng rãi trong ngành xuất bản, cho phép sản phẩm có độ chính xác cao.
LucidPress
LucidPress là một phần mềm thiết kế đồ họa trực tuyến, chuyên dùng để tạo ra các tài liệu in ấn như tờ rơi, brochure, bản tin và nhiều loại sản phẩm đồ họa khác. Với giao diện dễ sử dụng và tính năng kéo-thả, LucidPress phù hợp với cả những người mới bắt đầu và những nhà thiết kế chuyên nghiệp. Phần mềm này cho phép cộng tác trực tiếp trên nền tảng đám mây, giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với tính năng kéo-thả.
- Cung cấp thư viện mẫu thiết kế đa dạng, phong phú.
- Hỗ trợ nhiều định dạng xuất ra như PDF, PNG, JPEG.
- Tính năng cộng tác trực tuyến mạnh mẽ, giúp làm việc nhóm hiệu quả.
- Dễ dàng tích hợp với Google Drive, Dropbox và các công cụ khác.
PosterMyWall
PosterMyWall là một công cụ thiết kế trực tuyến đơn giản, được sử dụng để tạo ra các loại tài liệu in ấn như tờ rơi, poster và banner. PosterMyWall có giao diện dễ sử dụng và thư viện mẫu đa dạng, cho phép người dùng thiết kế nhanh chóng mà không cần kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp. Phần mềm này hỗ trợ xuất các sản phẩm thiết kế dưới dạng tệp hình ảnh hoặc PDF, phục vụ cho nhu cầu in ấn hoặc chia sẻ trực tuyến.
Ưu điểm:
- Thư viện mẫu phong phú, dễ dàng tùy chỉnh.
- Hỗ trợ tính năng kéo-thả, thuận tiện cho người dùng không có kinh nghiệm thiết kế.
- Tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh cơ bản như thêm văn bản, hình ảnh và hiệu ứng.
- Có thể xuất file dưới các định dạng như JPG, PNG, PDF.
- Tính năng tạo video cho các poster hoặc thiết kế động.
Print Creations
Print Creations là phần mềm thiết kế chuyên dụng dành cho việc tạo các sản phẩm in ấn như tờ rơi, thiệp mời, lịch và nhiều ấn phẩm khác. Công cụ này cung cấp các mẫu có sẵn, công cụ thiết kế dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh cao, giúp người dùng tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp mà không cần nhiều kinh nghiệm. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ xuất các tệp in với chất lượng cao, phục vụ cho việc in ấn tại nhà hoặc tại các dịch vụ in chuyên nghiệp.
Ưu điểm:
- Cung cấp nhiều mẫu thiết kế sẵn cho các loại ấn phẩm khác nhau.
- Công cụ dễ sử dụng, thích hợp cho cả người mới bắt đầu.
- Có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất tệp PDF chất lượng cao.
- Hỗ trợ tùy chỉnh màu sắc, hình ảnh và văn bản linh hoạt.
- Tạo ra thiết kế nhanh chóng và hiệu quả.
Trên đây là thông tin chi tiết về việc thiết kế tờ rơi. In Anh Khôi hy vọng bạn đã hiểu rõ và có thêm nhiều kiến thức để tạo nên những ấn phẩm tờ rơi độc đáo, thu hút khách hàng. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc có nhu cầu in ấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0909.787.807 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!
Xem thêm:
- Bảng giá in ấn tờ rơi a3, a4, a5 giá tại xưởng
- Các loại giấy in tờ rơi phổ biến nhất hiện nay
- Xưởng in tờ gấp số lượng ít lấy nhanh, giá rẻ tphcm
Doanh nhân Nguyễn Ngọc Duy