Việc quảng cáo bằng hình thức phát tờ rơi đang là lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp vì mức độ chi phí phù hợp, cách thức thực hiện dễ dàng. Tuy nhiên, người nhận thường hay từ chối hoặc vứt đi do thiết kế không đủ hấp dẫn hoặc tạo ấn tượng với họ.
Bài viết dưới đây của In Anh Khôi sẽ giúp bạn biết cách thiết kế in tờ rơi chuyên nghiệp, độc đáo, thu hút người xem một cách dễ dàng.
Mục đích khi thiết kế tờ rơi
Trước khi thiết kế in tờ rơi, bạn cần hiểu rõ mục đích của tờ rơi trong chiến dịch Marketing của doanh nghiệp là gì. Cụ thể cần làm rõ các hạng mục cơ bản sau:
Mục tiêu chiến dịch marketing
Thiết kế tờ rơi nhằm thể hiện mục tiêu chiến dịch marketing, dù chỉ gói gọn trên một tờ giấy nhỏ nhưng nó bao gồm hết tất cả thông tin mà bạn muốn truyền tải đến người nhận.
Để thiết kế tờ rơi hiệu quả, bạn cần xác định được mục tiêu cụ thể của công ty và sản phẩm đang muốn marketing, cũng như xu hướng tiếp nhận thông tin của khách hàng.
Vai trò của việc sử dụng tờ rơi
Tờ rơi phải được thiết kế làm sao thể hiện được mục đích và đầy đủ nội dung cần truyền tải. Việc thiết kế tờ rơi mang lại hiệu quả tiếp nhận cao khi nó truyền tải được bản sắc riêng của thương hiệu, lan tỏa chiến dịch marketing một cách rộng rãi, độc đáo đến khách hàng.
Đối tượng khách hàng mục tiêu
Trước khi thực hiện thiết kế tờ rơi, bạn phải xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu là ai, xác định độ tuổi, xu hướng tiếp nhận và mức độ hứng thú của họ với chiến dịch của bạn.
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn, hiệu quả của chiến dịch tăng cao cũng như cạnh tranh mức độ nhận biết sản phẩm với các đối thủ khác.
Thông điệp chính trong thiết kế
Mặc dù trên 1 tờ giấy thể hiện rất nhiều nội dung, nhưng bạn phải tìm cách làm sao để nội dung chính xuất hiện nổi bật và để lại ấn tượng với người xem. Thông qua tờ rơi này, người xem sẽ nhớ rõ về chương trình bạn đang truyền tải, sau đó là ghi nhớ về thương hiệu và sẽ tìm đến khi có nhu cầu.
Nếu như tờ rơi của bạn không để lại ấn tượng gì với khách hàng thì có nghĩa là việc sử dụng tờ rơi đã thất bại.
Mong muốn người dùng sau khi xem xong
Sự độc đáo, mới lạ và chuyên nghiệp chính là những yếu tố giúp giảm thiểu tình trạng khách hàng từ chối nhận tờ rơi. Bạn phải thật sự đầu tư làm sao cho thiết kế tờ rơi của mình độc đáo nhất, không giống với những thiết kế khác đã có.
Bạn phải đặt mục tiêu là khách hàng sau khi xem xong sẽ ghi nhớ và tìm đến thương hiệu của bạn. Hãy đặt mình vào vị trí của người xem để tạo ra một tờ rơi hấp dẫn, đầy đủ nội dung và nổi bật.
Phân phối tờ rơi thế nào và ở đâu
Sau khi đã thiết kế xong tờ rơi, bạn phải xác định được mình sẽ phân phát tờ rơi ở đâu, bằng cách thức nào. Lúc này bạn chỉ cần tìm hiểu xem khách hàng mục tiêu của mình tập trung ở những địa điểm nào và phân phát tờ rơi ở đó.
Các lưu ý khi thiết kế tờ rơi đẹp và chuyên nghiệp
Khi đã xác định được mục đích thiết kế tờ rơi, bạn tìm kiếm và nghiên cứu cách thức thực hiện chuyên nghiệp, độc đáo.
Lựa chọn màu sắc cho tờ rơi
Bạn nên lựa chọn gam màu dễ nhìn, không cầu kỳ hay quá nhiều màu kết hợp, đơn giản nhưng vẫn làm bật lên được nội dung chính. Bạn có thể chọn 1 màu sắc chủ đạo và kết hợp với các màu sắc nhẹ nhàng cùng với nó, để tạo nên sự hài hòa cho tờ rơi.
Bạn có thể chọn màu sắc theo sở thích hoặc theo chủ đề của chiến dịch hay màu chủ đạo của thương hiệu, màu phù hợp với tính chất, nhu cầu của khách hàng đều được. Đồng thời kết hợp các màu pastel, đang là xu hướng nổi bật được rất nhiều người yêu thích vì sự đơn giản nhưng vẫn rất đẹp của nó.
Nhận diện thương hiệu
Tờ rơi phải được thiết kế đầy đủ các thông tin giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu của bạn và ghi nhớ, tìm đến khi họ có nhu cầu hoặc giới thiệu cho bạn bè, người thân.
Vì thế, các thông tin cơ bản và cần thiết của thương hiệu như Logo, tagline, website, hotline, địa chỉ…bạn nên sắp xếp phù hợp và đầy đủ trên tờ rơi.
Sử dụng hình ảnh hợp lý
Bạn cần sử dụng hình ảnh phù hợp với nội dung, mang bản sắc thương hiệu của bạn và lạ mắt, nổi bật. Tiếp theo là chất lượng hình ảnh phải sắc nét, màu sắc trong hình ảnh phải hài hòa với màu sắc chủ đạo của tờ rơi.
Bạn cũng nên kiểm tra cẩn thận khi sử dụng các hình ảnh miễn phí trên mạng, vì chúng có thể dính logo, thương hiệu của người khác.
Sắp xếp nội dung theo thứ tự quan trọng
Bạn phải biết cách sắp xếp thông tin trên thiết kế làm sao để cân bằng và dễ hiểu nhất cho người đọc. Phần thông tin quan trọng nhất bạn có thể làm nổi bật nó và thiết kế ở vị trí trung tâm, các nội dung bổ sung nên thiết kế cân bằng với nhau và theo thứ tự từng yếu tố, để người đọc dễ hiểu hơn.
CTA của tờ rơi
CTA là viết tắt của cụm từ Call to Action, hiểu đơn giản là dẫn khách hàng đến mục đích ban đầu của bạn, như bạn mong muốn. Đó chính là việc cung cấp các thông tin cụ thể như địa chỉ các nền tảng social, link dẫn tới website, liên hệ với hotline.
Các biểu tượng CTA giúp kết nối khách hàng với thương hiệu, là yếu tố để đánh giá mức độ hiệu quả của việc phát tờ rơi trong chiến dịch quảng cáo.
Hình dạng, kích cỡ tờ rơi
Hình thức chung của tờ rơi bao gồm kích thước, hình dạng của nó. Đa số các tờ rơi thường được thiết kế kích cỡ dạng khổ giấy A5, vì nó nhỏ gọn và vừa tầm với người xem khi cần trên tay.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi để tạo nên sự khác biệt cho mình, có thể nhỏ hoặc lớn hơn, nhưng đừng nên dùng kích thước lớn quá, vì sẽ rất vướng và tốn chi phí.
Các bước tiến hành thiết kế in tờ rơi
Sau khi đã xác định mục tiêu và chuẩn bị xong mọi thứ, bạn có thể tiến hành thiết kế tờ rơi theo các bước dưới đây:
Tìm kiếm những mẫu thiết kế đẹp để làm cảm hứng
Để ý tưởng được phong phú và độc đáo hơn, bạn nên tham khảo các mẫu có sẵn khác bên ngoài để tạo ra ý tưởng khác biệt cho riêng thương hiệu của mình.
Đi vào giai đoạn thiết kế
Bạn có thể tự tay thiết kế hoặc thuê desginer chuyên nghiệp với chi phí hợp lý. Nếu có điều kiện, bạn vẫn nên tự tìm hiểu và thiết kế theo ý muốn của mình.
Với dự án quan trọng, yêu cầu thẩm mỹ cao hơn, bạn có thể thuê desginer chuyên nghiệp hơn. Khi thuê ngoài, bạn nên tìm hiểu và tham khảo kỹ về giá cả, xem trước những sản phẩm và cam kết trước khi đồng ý thuê.
Đánh giá thiết kế liên tục
Trong quá trình thiết kế, bạn nên đánh giá liên tục sản phẩm bằng cách so sánh với mục tiêu và ý tưởng ban đầu, dự đoán thành phẩm hoàn chỉnh, để sửa đổi hoặc tìm cách khắc phục nếu có vấn đề.
Bạn có thể thiết kế từng phần, đánh giá cụ thể và chi tiết từng yếu tố nhỏ, để sản phẩm hoàn thiện được như mong đợi của bản thân.
Chọn ra được mẫu thiết kế ưng ý
Bạn có thể lên thêm các ý tưởng dự phòng để có thể linh hoạt trong việc chọn lựa. Cách tốt nhất là trong lúc phác thảo ý tưởng, bạn không nên vứt bỏ bất kỳ bản thảo nào, hãy giữ lại làm phương án dự phòng nếu như ý tưởng chính không thể hoàn thiện được.
Kiểm tra lại lần cuối cùng
Trước khi in ra thành phẩm, bạn nên kiểm tra lại kỹ từng chi tiết nhỏ, đánh giá lại theo từng yếu tố như chuẩn bị bao gồm màu sắc, kiểu dáng, kích cỡ, hình ảnh,…
Bạn cũng có thể chọn cách kiểm tra là in ra một số bản thử nghiệm, khi in ra thì bạn sẽ đánh giá chính xác hơn về thiết kế của tờ rơi.
Đảm bảo đúng định dạng của file thiết kế
Vì tờ rơi thường được sử dụng cho mảng digital, nên màu sắc được sử dụng là RGB. Nhưng khi đi in, bạn phải chuyển tất cả màu sang hệ màu CMYK thì lúc in ra mới chính xác như bản thiết kế được.
Những công cụ dùng để thiết kế in tờ rơi phổ biến
Hiện nay công nghệ phát triển nên bạn có rất nhiều công cụ hỗ trợ cho việc thiết kế, dưới đây là những công cụ mà In Anh Khôi muốn giới thiệu cho bạn tham khảo:
Ms Word
Các phiên bản Ms Word từ 2007 trở đi có hỗ trợ người dùng tạo poster, name card,…và cả tờ rơi. Bạn có thể tham khảo nhiều mẫu có sẵn trong Word để sửa lại và sáng tạo theo ý mình.
Adobe Illustrator
Đây là phần mềm nổi tiếng của Adobe, được các desginer sử dụng thường xuyên cho việc thiết kế các ấn phẩm truyền thông quảng cáo. Công cụ này giúp bạn xử lý màu và các hiệu ứng rất dễ dàng, nhiều lựa chọn khác nhau.
Photoshop
Đây chắc hẳn là phần mềm rất nhiều biết đến trong việc chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế đồ họa. Phần mềm này sở hữu một kho tàng hình ảnh và các chi tiết thiết kế cực lớn, được sử dụng kết hợp với AI.
Canva
Canva hiện đang là công cụ thiết kế đang phổ biến và ngày càng rộng rãi cho mọi người, đặc biệt là phần mềm này bạn có thể dùng online trên website mà không ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả. Phần mềm này có rất nhiều mẫu sẵn đa dạng, bạn có thể chỉ mất một thời gian ngắn để tạo ra thiết kế đẹp mắt.
Poster Maker
Phần mềm thiết kế này đang xuất hiện nhiều trên iTunes, đa số mọi người dùng để thao tác trên điện thoại. Công cụ này cung cấp ít hình ảnh và thao tác hơn các công cụ trên, và một điểm hạn chế nữa của nó là không xuất được file PDF.
GIMP
Phần mềm thiết kế này cung cấp các thao tác chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế miễn phí, nhất là thiết kế tờ rơi.
QuarkxPress
Điểm đặc biệt của phần mềm này là nhiều font chữ độc đáo, thiết kế tài liệu và các tờ rơi rất thu hút người nhìn.
LucidPress
Công cụ thiết kế này được đánh giá cao về giao diện đơn giản, dễ sử dụng bằng website, có phiên bản miễn phí và dùng thử trả phí.
PosterMyWall
Công cụ này giúp người dùng tạo ra các thiết kế online nhanh chóng và hiệu quả mà không hề tốn chi phí nào. Tuy nhiên, nếu trả phí thì bạn sẽ sở hữu kho mẫu và hình ảnh nhiều hơn, chất lượng cao.
Print Creations
Đây là một trong những công cụ được lựa chọn cho việc thiết kế các tờ rơi. Ưu điểm của nó là bạn có thể chia sẻ thành phẩm lên các kênh social để quảng cáo và tương tác với khách hàng trực tiếp.
Trên là thông tin chi tiết về việc thiết kế in tờ rơi, In Anh Khôi hy vọng bạn đã hiểu rõ và có thêm nhiều kiến thức để tạo nên những ấn phẩm tờ rơi độc đáo, thu hút khách hàng.
Nếu bạn muốn tham khảo thêm các thông tin khác, có thể xem tại website: https://intoroianhkhoi.com/ hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline 0909.787.807 để được tư vấn.
Doanh nhân Nguyễn Ngọc Duy